奔腾的浪花一朵
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美国等(2)
彬彬有礼托起“离职的自由”
不知从何时开始,“跳槽”已经成为一种普遍的职场现象。不满意工作待遇、同事之间相处出现问题、相同的工作做得太久没有了新鲜感,或者只是单纯地想多尝试几种新的工作都能成为辞职的理由。然而说到底,辞职是与旧工作告别,但它并不意味着和过去的公司、同事、工作一刀两断,不需要讲究任何礼节,而且,一个人辞职时是否注重礼节,最能反映这个人的职业素养和做人的诚信,甚至会对今后的职业形象产生影响。
优雅地说再见
随着世界经济复苏传言的渐起,在美国,许多上班族都思考着是否要找份新工作。费城职业管理咨询公司睿仕管理(Right Management)就此调查了该地区的公司员工,其中约60%的员工打算在经济好转后辞去现在的工作。
泰娅·马斯拉奇是管理关系问题方面的职业顾问,有关离职礼节,她的建议是:“辞职要郑重其事,并和原公司的负责人进行离职面谈。在进行沟通时,态度要诚恳明了。”泰娅·马斯拉奇还建议辞职者可以主动向负责人提出帮助接任的同事做好工作交接。“在进行过沟通之后,再以书面形式向负责人递交包括离职时间,以及本人在交接过程中可以协助原公司进行何种交接工作的辞职信。员工应该为原公司尽可能多地留出交接时间,不要在辞职的时候抱怨曾经从事的这份工作。但是,如果是想留下一些建议或看法,倒是可以把它们告诉即将成为你前老板的人。”
到了正式离开的时候,要将自己使用过的电脑清理干净,带走私人物品;属于原公司的资料文件要整理归类,并和相关人员确认资料是否完整,没有遗漏;原公司的证件等物品也必须完成归还的手续。
兰德尔·S·汉森博士一直从事个人职业生涯发展方面的研究,他提醒员工们在辞职过程中要注意的重要一点是:“不要吹嘘你的新工作,即使你得到了在世界上最好的工作。”另外,他还特别提到:“不要忘了说再见。在你离开之前适当的时机,要以发送电子邮件等形式给原同事留下临别赠言。其中要包括新的联系信息,让原来的同事与你能随时保持联系。”离开后,不要对老客户说原单位的是是非非,尤其不要随意评论原单位领导的功过,同时也不要试图说服客户断绝与原单位的正常业务关系。
负责任地离开
在北京、上海等大城市,越来越壮大的“跳槽”一族把换工作视为寻求自我提升与突破的有效渠道。
在某家国际日化产品企业任经理助理的韩小姐,目前正考虑着辞职的事情。除了寻找一家更加适合自己的公司之外,韩小姐考虑最多的就是怎样负责任地离开原公司。“没有马上辞职的原因有两个,一是因为我所在的部门很小,每个岗位就一个人,你不干了,部门的工作就要陷入停顿,而自己又不是那种可以甩手不干拍拍屁股走人的人,即便我打算离开,但此时此刻我仍然是企业团队中的一员,我的责任感要求我必须得对这个岗位负责、对这个部门和企业负责。二是因为和领导关系比较好,毕竟领导和老板从自己进入企业之始就非常照顾我,尽可能地为我提供发展的空间。公司那么多员工,却总对我重视有加。人一生难得的就是遇到伯乐,况且知恩还得图报呢。所以一旦最终决定辞职,确定了离职时间后,我打算提前一段时间和部门的领导进行沟通,让他们心里有数,这样一来,一些周期比较长的工作就不会再交给我了,省去了交接时的麻烦。而且,这样做同时也为领导选择接替我职务的人创造了时间条件。”韩小姐对于辞职的流程有着很细致的考虑,“在这一过渡阶段,自己也好寻找另一家公司或者将一些需要交接的资料慢慢进行整理。同事那边可以和关系比较好的同事先透露一下打算,这样既是尊重也是对部门负责。”
在公关公司工作的潘辉已经决定要辞职了,对于工作交接,他谨慎地考虑了时间问题:“交接的工作还是要做好,可以和新公司申请一个月左右的到岗期限,这段时间自己去办一些手续。就目前的状况来看,我觉得用一个月的时间做好交接还是比较充裕的。”
为职业形象加分
“我曾见过两位员工辞职。一位女性经理在自己的办公桌上留下一张写着‘我不会回来了’的纸条就一走了之了。另一名员工在辞职时与老板大吵大闹,最后老板被气得摔门而出。显而易见,这两种方式都是不恰当的。与其相比,员工提前说出辞职的要求,写封礼貌的辞职信或主动对原公司表示感谢,他的做法不仅是对自己的尊重,也不会使原公司上下受到消极的情绪影响。即使是对其他有辞职想法的员工,也是种好的借鉴。”兰德尔·S·汉森说。
随着人才流动的加快,很多公司员工都经历过辞职或身边同事的辞职,不当的离职礼仪所造成的不快感受让很多人都感觉印象深刻。“有位同事觉得职位并不适合自己,因为需要和客户拉关系、套近乎,很多商业方面的事他觉得做起来很不舒服,所以他选择了辞职。当时他是选好了下家后突然就和领导提出来辞职了,虽然事情很突然,大家一点准备也没有,但因为他当时手上没有未完成的工作,不涉及太多交接的事情,所以老板虽然心里不快也还是答应了。不过对于他的离开,我们都觉得不是很舒服。”公关公司员工小马如是说。
说到不恰当的辞职方式,韩小姐显得有些义愤:“我有位同事,毫无征兆地提出辞职,并且连交接工作都没做完就离开了。没有办法,公司只能临时派人来收拾她留下的烂摊子。直到大半个月后,之前的客户资源、部门计划等等才被重新理顺。她的行为简直是不负责任,给公司上下造成了极大的麻烦。”
人们辞职是出于各种原因,辞职的方式也不尽相同。“但是,世界比我们想的要小得多,人们所处的职业圈也并不大。也许在某天求职时,新上司会因为听说了你上次辞职时的良好礼节,而对你的职业素养和为人有所高看。反之亦然。”兰德尔·S·汉森说。
2011-01-01发布拍摄于2018-03-14
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